Электронный документооборот и обмен электронными данными

Современные коммерческие организации (государственные или частные) имеют дело с документооборотом. Законодательные акты, финансовые отчеты, коммерческие договора и многие другие документы проходят через руки частного предпринимателя. Все же, применение классических способов (бумажного, при помощи почты, в том числе электронной) ограничивают потенциал предприятия. Классические методики работы с документами имеют существенные недостатки, которые сказываются на КПД предприятия.

Стандартный набор действий, который требуется для работы с бумажными носителями информации состоит из:

• составления документа в печатной его форме;
• передача документа по имеющимся каналам связи: факс, почтовые службы, e-mail;
• получение печатного носителя информации заказчиком/деловым партнером; 
• ручной ввод данных с документа в базу данных, ксерокопирование или сканирование печатного носителя. 

Эта последовательность действий затрудняет работу обоих коммерческих сотрудничающих организаций. Всегда существует вероятность, что документ не поступит партнеру или государственной организации. Почтовые службы, факс не смогут гарантировать полную конфиденциальность документа. Бумажный документооборот требует много времени для набора, распечатки и передачи информации. К тому же, бумажные носители легко испортить, сделав напечатанную информацию нечитаемой, edi-провайдер E-COM предложил современное решение этой проблемы.

Электронный документооборот и обмен электронными данными

Ввиду существенных недостатков, которые присущи бумажному документообороту, требуется современное решение, полностью лишенное недостатков классических схем ведения и обмена документацией. Провайдер E-COM предлагает современную систему для ведения и обмена документацией между партнерскими организациями. Это решение получило название E-DOC. Это программное обеспечение позволит организации:

• обмениваться необходимой законодательной, финансовой и коммерческой документацией без утечки информации; 
• отправлять документацию в законодательные органы, коммунальные службы; 
• создавать и отправлять документы любого электронного формата; 
• подписывать документацию при помощи электронной подписи с ЭЦП;
• использовать электронное хранилище, куда можно сохранять документы, а просмотреть их можно в любое время и с любого устройства;
• быстро подписывать договора между деловыми партнерами.

E-DOC – решение XXI века, которое дает возможность предприятию шагать в ногу со временем. Пользоваться E-DOC, отправлять и создавать документы теперь возможно за несколько минут и без потери конфиденциальных данных. Избавьте себя и сотрудников от излишка ручной работы, узнайте про E-DOC детальнее тут.